Planificación de turnos y equipos
Planificá los turnos y la carga de tu equipo, sin salir del ERP
Una herramienta visual para asignar turnos, distribuir trabajo y aprobar la planificación del equipo, con la prolijidad de un calendario y el control de un ERP. Para Odoo Community y Enterprise.
Dónde se pierde el control de la planificación
Tres puntos ciegos frecuentes en la coordinación de turnos y equipos
Planillas que nadie sabe si están al día
El turno vive en un Excel, el cambio de último momento se avisa por WhatsApp, y nadie tiene la versión real de quién trabaja hoy.
Sin workflow de aprobación
Asignar un turno no es lo mismo que confirmarlo. Sin un circuito claro, el líder se entera del conflicto cuando ya es tarde.
Solapamientos que nadie avisa
Dos turnos, mismo empleado, mismo horario. Sin alertas, la doble asignación se descubre en el peor momento.
Todo el ciclo del turno, en un solo lugar
Desde que se propone un turno hasta que queda confirmado y contabilizado
Workflow de aprobación
Borrador → Solicitado → Confirmado, con Denegado y Cancelado. El líder recibe una actividad automática para resolver, y todo queda en el historial del turno.
Asignación individual o por equipo
Asigná un turno a una persona o a un equipo completo: el sistema lo expande automáticamente a un turno por cada integrante, listo para aprobar.
Turnos abiertos y autoservicio
Publicá turnos sin asignar y dejá que el equipo se anote solo, según sus roles habilitados. Y si no puede cubrirlo, se da de baja dentro de la ventana permitida.
Roles configurables
Definí roles con colores propios. Cada empleado tiene sus roles habilitados y uno por defecto que se aplica al planificarlo.
Plantillas de turnos
Configurá una vez los turnos frecuentes (hora de inicio, fin, rol, duración) y reutilizalos en un click.
Recurrencias automáticas
Repetí turnos diaria, semanal o mensualmente: con fecha de fin, por número de repeticiones, o hasta el horizonte que definas (6 meses por defecto).
Turnos por estado de aprobación, agrupados en kanban
Línea de tiempo semanal por empleado
Detección de conflictos
Si la suma de dedicación de un empleado supera el 100% en el mismo horario, el turno queda marcado, con acceso directo al que se solapa.
Horas según calendario laboral
Las horas planificadas respetan el calendario laboral del empleado en asignaciones de varios días, ajustadas por el % de dedicación.
Cambios de equipo controlados
Si un empleado cambia de equipo, se cancelan automáticamente sus turnos futuros y se notifica al responsable para reasignar.
Una vista para cada perfil
Línea de tiempo, calendario, kanban, lista, tabla dinámica y gráficos. Cada rol trabaja como le resulta más natural, siempre sobre los mismos datos.
Integrado con Proyectos
Vinculá cada turno a un proyecto y, opcionalmente, a una tarea. Desde la ficha del proyecto ves los turnos asignados y un total propio de Horas Planificadas con los turnos confirmados.
Configuración por empresa: horizonte de recurrencias y reglas de desasignación, ajustables en Ajustes. Seguridad por rol: Usuario, Líder de Equipo y Manager, multi-empresa nativo.
Waiki Planning Portal — acceso autónomo para tu cliente o socio externo
Complemento opcional. Tus clientes consultan desde el portal web los turnos programados para su organización: lista, detalle, filtros por estado, orden por fecha y paginación. Cada turno se marca individualmente como visible o no. Es solo lectura: transparencia, sin exponer nada que no quieras.
Lo que lo diferencia de una planilla
¿Para quién es Waiki Planning?
Empresas de servicios
Coordinan cuadrillas, técnicos o profesionales.
Soporte y guardias
Cubrir franjas horarias sin huecos.
Equipos multi-proyecto
Trabajan sobre varios proyectos a la vez.
Cara a cara con el cliente
Quieren dar visibilidad a clientes o socios externos.
Pymes ordenadas
Buscan orden y trazabilidad sin depender de planillas.
Demostración funcional — 2 minutos y media
¿Querés ver Waiki Planning con tus propios turnos?
Hacemos una demo en vivo con tu forma de trabajar: individual, por equipo, con o sin portal de clientes.
Funciona sobre Odoo Community y Enterprise. Implementación del núcleo: 1 a 3 semanas.