Solución de Compras
De la necesidad
a la orden, con control total
Cada área registra lo que necesita, el comprador cotiza y ordena, las aprobaciones resguardan cada peso y la dirección ve el gasto en tiempo real. Todo en Odoo, sin planillas paralelas ni correos sueltos.
Tablero de Compras: pipeline, gasto comprometido y entregas, en un vistazo.
Un circuito, de punta a punta
Dónde se pierde el control de las compras
Tres puntos ciegos frecuentes en el día a día del área
Necesidades dispersas
Los pedidos de cada área llegan por WhatsApp, mail o papel. Nadie los centraliza ni los prioriza, y muchas veces quien pide no conoce el catálogo ni el código del producto.
Compras sin control de firma
Las órdenes se confirman sin una regla clara de quién autoriza según el monto. La matriz de autorizaciones vive en la cabeza de alguien, no en el sistema.
Sin visibilidad del gasto
No hay una foto del gasto comprometido, de las entregas que se atrasan ni de en qué proveedores se concentra la compra. El costo real se conoce tarde.
Una plataforma, todo el ciclo de compra
Desde la necesidad de un área hasta el control del gasto
Circuito de compra trazable
Solicitudes de presupuesto, órdenes, recepciones y facturas de proveedor, todo conectado. Se recorre el ciclo completo sin perder el hilo.
Tablero de Compras
El cockpit del responsable: pipeline, gasto comprometido, entregas atrasadas y próximas, top de proveedores y productos. Deslizable y clickeable, con drill-down en un clic.
Aprobaciones por monto
Una matriz de autoridad decide quién autoriza según el monto. Al confirmar, la orden se retiene hasta la aprobación que corresponde; recién ahí avanza. Sin atajos.
Semáforo de urgencia
Cada requisición se colorea según cuán próxima está su fecha de necesidad, con rangos configurables. Lo urgente salta a la vista.
Inteligencia de compras (Shogun)
Tableros listos de gasto facturado, top de proveedores, pagos y deuda, más el análisis de las requisiciones. Se arman y ajustan sin programar.
Proveedores homologados (SRM)
Integrable con la Solución de Proveedores de Waiki: homologación, evaluación, licitaciones y contratos, para comprarle a quien corresponde.
El paso previo a la compra
Requisiciones de Compra
La puerta de entrada de toda la demanda: las áreas registran lo que necesitan —incluso sin conocer el catálogo— y Compras lo ordena, aprueba y convierte en orden.
Pedir sin conocer el catálogo
El área describe lo que necesita en texto libre, sin elegir un producto. El comprador resuelve después esas líneas desde una bandeja de líneas por identificar, asignando el producto correcto. Si el ítem no existe en el catálogo, puede crearse con un paso de validación previo a la compra.
- Identificación diferida: quien pide no se traba, el comprador ordena.
- Gate de producto nuevo: nada se compra hasta que el producto está validado.
- Fecha de necesidad por línea, que se propaga a la orden.
Un panel para no perder ninguna
La pantalla de entrada muestra las requisiciones por estado, el semáforo de urgencia (lo vencido y lo próximo salta a la vista), las líneas por identificar y los tiempos promedio de cada etapa del ciclo. Cada número lleva al detalle.
- Aprobación de la necesidad: solicitar → aprobar/rechazar, con roles y fechas.
- Conversión a solicitud de presupuesto y luego a orden de compra.
- Seguimiento línea por línea del avance de compra y recepción.
¿Conviene competir la compra?
Cuando sumás la Solución de Proveedores (SRM), una requisición puede lanzar una licitación competitiva para comparar ofertas entre proveedores antes de adjudicar — con trazabilidad de la requisición a la licitación y a la orden.
Inteligencia de compras
El gasto, bajo la lupa
Sobre Waiki Shogun, tableros listos de fábrica: gasto facturado con comparación de período, evolución mensual, top de proveedores, distribución del gasto, y deuda a pagar. Se arman, clonan y ajustan sin programar, y se suman a los tableros gerenciales.
Conocé Waiki Shogun¿Para quién es?
Áreas que piden material
Obras, plantas y sucursales que generan demanda sin conocer el catálogo.
Quien controla el gasto
Organizaciones que necesitan autorizaciones por monto sobre sus compras.
Equipos de compras
Que hoy trabajan con planillas y correos y buscan todo en un solo sistema.
Dirección
Que quiere ver el gasto comprometido, el facturado y las entregas en tiempo real.
Ordená tus compras de punta a punta
Te mostramos la Solución de Compras funcionando sobre tu propio circuito, en Odoo Community o Enterprise.